Anita Surani, основатель, в нашей студии в JLT

Наш процесс дизайна и реализации: от первого звонка до сдачи объекта

Как мы ведём проекты вилл и апартаментов в Дубае: бриф, обмеры, чертежи, FF&E, согласования, технический надзор, устранение замечаний и сдача с полной папкой документов.

Проекты от AED 150 000

На фото: Anita Surani, основатель, в нашей студии в JLT

Руководство: наш процесс работы

Большинство владельцев приходят к нам, понимая, каким должно быть ощущение от их дома, но не представляя, какой путь проходит проект от этого ощущения до готовой комнаты. В этом руководстве описан маршрут, которому мы следуем в Xena Design & Build, от первого разговора до дня, когда мы передаём вам ключи, и то, что вы получаете на каждом его этапе.

Мы работаем в четыре этапа: разработка задания, планирование и предпроектная подготовка; рабочая документация; мебель, оснащение и оборудование; координация проекта. Одни и те же четыре этапа применяются и к отдельным апартаментам, и к большой семейной вилле. Меняется лишь объём работ внутри каждого из них и то, поручаете ли вы нам не только разработать дизайн, но и реализовать его.

Что вы получаете по ходу работы

  • Письменное задание и согласованный объём работ
  • Обмерный план объекта
  • Планировочные решения и варианты расстановки
  • Мудборды и 3D-рендеры
  • Рабочие чертежи и спецификации
  • Ведомости FF&E для каждой комнаты
  • Чертежи для согласований и NOC, где они требуются
  • Технический надзор и устранение замечаний
  • Итоговая папка документов по готовому дому

Четыре этапа вкратце

Каждый этап завершается результатом, который вы можете увидеть и утвердить, прежде чем начнётся следующий. Этот ритм выбран намеренно. Передумать на стадии чертежа недорого, а после того как камень раскроен и столярные изделия изготовлены, это обходится дорого, поэтому крупные решения мы принимаем, пока они ещё остаются линиями на бумаге.

Разработка задания, планирование и предпроектная подготовка
Задание, обмеры, планировочные решения, мудборды и 3D-рендеры
Мы узнаём, как вы живёте, обмеряем то, что уже есть, и согласовываем планировку и образ интерьера до того, как начнётся техническое черчение.
Рабочая документация
Рабочие чертежи, спецификации и пакеты документов для согласований
Утверждённый дизайн превращается в точную информацию, которая нужна столяру, плиточнику или инспектору ведомства, чтобы выполнить свою часть работы.
Мебель, оснащение и оборудование
Планы FF&E, подбор и ведомости
Отдельно стоящая мебель, освещение, сантехника, бытовая техника, ткани и аксессуары подбираются, специфицируются и вносятся в перечень по каждой комнате.
Координация проекта
Закупки, технический надзор, устранение замечаний и сдача объекта
В проектах «дизайн и реализация» мы руководим работой подрядчиков, поставками и объектом, пока дом не будет завершён и передан вам.

Первое обращение и смета

Проект обычно начинается с сообщения в WhatsApp, телефонного звонка или формы на нашей странице расчёта стоимости. На этом этапе нам нужны лишь основные сведения: где находится объект, какова его примерная площадь, владеете вы им или арендуете и что бы вы хотели изменить. Очень помогают фотографии каждой комнаты в её нынешнем виде.

Мы отвечаем в течение одного рабочего дня. В ответе содержатся предварительная смета и предлагаемые сроки. Проекты начинаются от AED 150 000. Смета служит отправной точкой, а не фиксированной суммой, потому что обмеры и задание часто выявляют то, чего ни мы, ни вы не могли увидеть на нескольких фотографиях. Если объём работ устраивает обе стороны, мы встречаемся на объекте или в нашей студии в Concorde Tower, JLT.

Этап первый: разработка задания, планирование и предпроектная подготовка

Этот этап определяет, как будет функционировать дом, больше, чем любой последующий. Он складывается из трёх направлений: понять вас, понять здание и опробовать способы соединить одно с другим.

Визуализация может быть и самостоятельным заказом. Наша 3D-визуализация для Jumeirah Villa 23, семейного дома площадью 5 200 кв. футов в Джумейре, включала только мудборды и рендеры.

Задание
Составляется вместе с вами и согласовывается до начала дизайна
Мы спрашиваем, кто живёт в доме, чем будни отличаются от выходных, как часто и сколько гостей вы принимаете, что нужно хранить и какая мебель или предметы искусства остаются. Ответы складываются в письменное задание, с которым сверяется каждое последующее решение.
Обмеры
Объект, измеренный в его фактическом состоянии
Мы фиксируем размеры помещений, высоту потолков, окна, колонны, шахты, точки водоотведения, кондиционирование и электрощиты. Планы девелопера полезны, но построенные здания редко в точности им соответствуют, поэтому мы чертим по тому, что есть на объекте.
Планировочные решения
Варианты планировки, выполненные в масштабе
Мы готовим альтернативные варианты расстановки и письменно описываем их плюсы и минусы: какие комнаты увеличиваются, что переносится и потребуется ли перенос трасс водоотведения или кондиционирования. Вы выбираете один вариант для дальнейшей проработки. Подробнее об этом шаге рассказано на нашей странице планировки пространства.
Мудборды
Палитра, материалы и направление в выборе мебели
На мудбордах собраны цвета, камень, дерево, металлическая отделка, ткани и мебель-референсы, чтобы направление интерьера согласовывалось целиком, а не по отдельным предметам.
3D-визуализация
Рендеры ключевых помещений
Рендеры показывают выбранную планировку и палитру в истинных пропорциях ваших комнат, включая световое настроение. Вы оставляете комментарии, мы вносим правки, и утверждённые виды становятся ориентиром для всего последующего. Подробнее о нашей услуге 3D-визуализации.
3D-рендер проекта Jumeirah Villa 23, Джумейра: двусветная гостиная с полупрозрачными шторами, креслами из кожи песочного цвета и чёрным столом.
На фото: наша 3D-визуализация для Jumeirah Villa 23, Джумейра 1

Этап второй: рабочая документация

После того как вы утвердите планировку и рендеры, дизайн переводится в чертежи, по которым строитель может рассчитать стоимость и выполнить работы, ничего не додумывая. Для большинства владельцев это наименее заметный этап и один из самых важных, ведь всё, что не начерчено, остаётся на усмотрение кого-то другого на объекте.

Комплект чертежей разрабатывается под ваш объект и ваш объём работ, поэтому для обновления отделки нужно гораздо меньше листов, чем для виллы, где переносятся стены и перекладываются инженерные коммуникации. Типичный комплект включает следующее.

Если для работ требуется NOC девелопера, согласие управляющей компании здания или разрешение госоргана, чертежи для подачи берутся из этого же комплекта, поэтому согласованный и реализованный проекты имеют единый источник. На нашей странице согласований с госорганами объясняется, какие ведомства в этом участвуют.

  • Планы демонтажа и возведения, показывающие, что убирается и что добавляется
  • Планы потолков с расположением светильников, решёток кондиционирования и ревизионных люков
  • Планы напольных покрытий с отметками уровней, порогами и раскладкой камня или плитки
  • Чертежи каждой акцентной стены, стены с панелями и мокрой зоны
  • Столярные узлы кухни, шкафов, тумб под раковину и встроенной мебели, включая внутреннее наполнение и ручки
  • Планы электрики с расположением розеток, выключателей и элементов управления освещением
  • Спецификации, в которых для каждой поверхности указаны материал, класс и отделка
  • Чертежи для согласований в формате, которого требует каждый госорган или девелопер

Этап третий: мебель, оснащение и оборудование

FF&E охватывает всё, что подбирается, а не строится: отдельно стоящую мебель, ковры, шторы и жалюзи, декоративное освещение, сантехнику и смесители, кухонную технику, дверную фурнитуру, произведения искусства и аксессуары. Всё начинается с плана расстановки мебели, разработанного с учётом того, как используется каждая комната, чтобы диван был рассчитан на тех, кто собирается вокруг него для беседы, а обеденный стол на то число гостей, которое вы действительно принимаете.

Затем каждый предмет вносится в ведомость FF&E: перечень по комнатам с указанием изделия, его размеров, отделки, ткани, количества и места на плане. Ведомость позволяет просмотреть весь подбор в одном месте, даёт поставщикам единый документ для расчёта цены, и именно по ней команда на объекте проверяет каждую поставку.

Мы увязываем этот подбор с рабочими чертежами. Тяжёлому подвесному светильнику нужна усиленная точка крепления в потолке, подвесной раковине нужна скрытая инсталляция, а большому телевизору нужны закладные и кабельные трассы за отделкой стены. Если решить это заранее, не придётся вскрывать готовую стену ради того, что выбрали слишком поздно. В нашем руководстве по материалам и отделке рассказано, как основные поверхности переносят климат Дубая.

Этап четвёртый: координация проекта

В проекте «дизайн и реализация» именно на этом этапе чертежи превращаются в дом. Мы координируем работу подрядчиков, поставщиков и поставки, а наша команда ведёт технический надзор на объекте в соответствии с утверждёнными чертежами и спецификациями с первого до последнего дня.

Закупки
Заказы по ведомостям
Камень, плитка, столярные изделия, сантехника, освещение и мебель заказываются по спецификациям и ведомостям FF&E, а образцы утверждаются до размещения основных заказов.
Подготовка объекта
Доступ, разрешения и защита
Пропуска для подрядчиков, рабочие часы и окна для поставок согласовываются с управляющей компанией сообщества или здания, а лифты, полы и места общего пользования защищаются до начала работ.
Технический надзор
Проверка работ по ходу их выполнения
Мы проверяем разбивку, расположение коммуникаций до закрытия потолков, раскладку камня и плитки до монтажа и столярные изделия до установки. На вопросы с объекта отвечают те, кто разрабатывал дизайн.
Инспекции
Визиты госорганов и девелопера
Если на работы выдано разрешение, инспекторы приезжают на определённых этапах. Мы готовим объект к каждому визиту и устраняем все сделанные замечания.
Устранение замечаний
Перечень недочётов по каждой комнате
Ближе к завершению мы обходим каждую комнату, сверяясь с чертежами и спецификациями, и фиксируем всё, что не соответствует требованиям, от сколотой кромки до неплотно закрывающейся двери. Каждый пункт устраняется и проверяется повторно.
Сдача объекта
Ключи, чистый дом и итоговая папка документов
Дом убирают, меблируют и передают вам вместе с папкой, в которой собраны утверждённые чертежи, спецификации, ведомости FF&E, инструкции по эксплуатации бытовой техники и инженерных систем, рекомендации по уходу за камнем, деревом и тканями, а также копии всех NOC, разрешений и актов о завершении работ.

Только дизайн или дизайн и реализация

Каждый проект проходит первые три этапа. Разница между двумя нашими форматами работы в том, кто воплощает дизайн на четвёртом этапе.

Если вы выбираете между ними, подумайте, сколько времени вы можете уделять проекту, есть ли у вас строитель, на которого вы полагаетесь, и насколько вам важно, чтобы за результат отвечала одна сторона. Второй путь подробнее описан на нашей странице об отделке и услугах «дизайн и реализация».

Только дизайн
Мы разрабатываем дизайн, ваш подрядчик строит
Вы получаете задание, обмеры, планировочные решения, мудборды, рендеры, рабочую документацию, спецификации и ведомости FF&E, а ваш подрядчик рассчитывает стоимость и строит по этому пакету. Такой формат подходит владельцам, у которых уже есть подрядчик, которому они доверяют, или тем, кто предпочитает сам проводить тендер. Наша работа над Palm Jumeirah Villa, семейным домом площадью 6 500 кв. футов, включала дизайн интерьера и планировку пространства.
Дизайн и реализация
Одна команда от задания до сдачи объекта
Мы разрабатываем дизайн дома, а затем реализуем его: закупки, согласования, отделка, надзор, устранение замечаний и сдача объекта. Одна команда отвечает и за чертежи, и за готовые комнаты, поэтому проблема на объекте никогда не повисает между дизайнером и подрядчиком. В проекте MK Villa, доме площадью 6 350 кв. футов на Пальме Джумейра, наш объём работ охватывал 3D-визуализацию, дизайн и реализацию, согласования с госорганами и управление проектом.

Ваша роль в процессе

Проект движется в темпе принимаемых решений. Мы просим вашего утверждения в конце каждого этапа: задания, выбранной планировки, рендеров, рабочей документации и ведомости FF&E. Вернуться к утверждённому этапу можно, но это отражается на всём, что было начерчено после него.

Если в проекте участвуют члены семьи или несколько партнёров, полезно договориться, за кем последнее слово, и собрать мнения всех, прежде чем передавать нам комментарии. Вот что ещё помогает проекту идти по плану.

  • Передайте нам имеющиеся у вас поэтажные планы, документы о приёмке объекта и ранее полученные согласования
  • Заранее сообщите нам о важных датах, например о начале учебного года или семейном событии
  • Будьте готовы подписать формы NOC и письма, когда этого требуют согласования
  • Приезжайте на объект в согласованные контрольные моменты, прежде всего до закрытия потолков и установки столярных изделий
  • Прежде чем говорить о любых изменениях с кем-либо на объекте, обсудите их с нами

Что влияет на стоимость и график работ

Мы не публикуем стандартные цены или фиксированные сроки, поскольку и то и другое зависит от объекта и от решений, принятых на первых двух этапах. Но мы можем объяснить, из чего они складываются, чтобы вы видели, какие решения на них влияют.

  • Площадь объекта и количество включённых помещений
  • Насколько меняется планировка и переносятся ли стены
  • Перенос кухонь, ванных комнат или кондиционирования, влекущий за собой инженерные работы
  • Объём столярных изделий на заказ
  • Вид и класс камня и других отделочных материалов
  • Бытовая техника, сантехника и управление освещением
  • Какие согласования требуются для объекта и объёма работ

Статьи студии

Вопросы и ответы

Наш процесс дизайна и реализации: ответы на вопросы

Ясность дарит спокойствие. Ознакомьтесь с ответами на вопросы, которые задавали другие, или свяжитесь с нами, если ответа на ваш вопрос пока нет.

Нужны ли мне чертежи, прежде чем обращаться к вам?

Нет. Мы сами проводим обмеры объекта на первом этапе. Если у вас есть планы от девелопера или ранее выполненные чертежи, пришлите их, но для ответа со сметой нам достаточно знать, где находится объект и какова его примерная площадь, и получить несколько фотографий каждой комнаты.

Можно ли начать только с дизайна, а о строительстве решить позже?

Да. На первых трёх этапах создаётся полный пакет документов, по которому любой подрядчик может рассчитать стоимость. Некоторые владельцы предпочитают решить, как будут выполняться работы, уже после того, как увидят рендеры и рабочую документацию, и на этом этапе мы можем подготовить предложение по строительству.

Когда мы увидим 3D-рендеры?

На первом этапе, после согласования планировки. Рендеры показывают выбранный план, поэтому сначала мы фиксируем расстановку в каждой комнате, а затем визуализируем в ней материалы, цвета и освещение.

Что такое ведомость FF&E?

Это перечень по каждой комнате всей мебели, светильников, элементов оснащения и бытовой техники, предусмотренных дизайном, с размерами, отделкой, количеством и расположением. Он позволяет увидеть весь подбор целиком, а поставщики и команда на объекте работают по одной и той же информации.

Кто занимается согласованиями?

В проектах «дизайн и реализация» NOC, разрешения и инспекции входят в наш объём работ, и мы готовим для них чертежи. В проекте «только дизайн» заранее договоритесь, кто будет подавать документы, поскольку некоторые ведомства принимают их только от зарегистрированного консультанта или подрядчика.

Что входит в итоговую папку документов?

Утверждённые чертежи и спецификации, ведомость FF&E, инструкции по эксплуатации бытовой техники и инженерных систем, рекомендации по уходу за основными материалами, а также копии NOC, разрешений и актов о завершении работ, которые касались вашего проекта. Эта папка становится основой для будущего обслуживания, продажи или следующей реновации.

Готовы обсудить ваш проект?

Напишите нам в WhatsApp или позвоните по номеру +971 58 585 6265, приложите несколько фотографий и сообщите, где находится объект и какова его площадь. В течение одного рабочего дня мы пришлём предварительную смету и предлагаемые сроки для вашего проекта.

Позвонить: +971 58 585 6265
Позвонить сейчас WhatsApp