

我們的設計及施工一站式流程:由首次通話到交付
我們如何帶領一個杜拜別墅或公寓項目,由需求及量度,到圖則、傢俬、裝置及設備(FF&E)、審批、工地監督、執漏,以至完整的交付檔案。
項目由 AED 150,000 起
指南:我們的流程
大多數業主來找我們時,都清楚自己希望家居給人怎樣的感覺,卻不清楚一個項目如何由這種感覺走到落成的房間。本指南介紹 Xena Design & Build 由第一次交談到交還鎖匙當天所遵循的流程,以及您在每個階段會收到的成果。
我們的工作分為四個階段:需求分析、規劃及前期設計;施工文件;傢俬、裝置及設備;以及項目協調。無論是一個單位還是一座大型家庭別墅,都經歷同樣的四個階段。不同之處在於每個階段包含多少工作,以及您是否要求我們除繪圖外亦負責施工。
您在過程中會收到的成果
- 書面設計需求及協定的工作範圍
- 物業實地量度圖
- 空間規劃圖及佈局方案
- 情緒板及 3D效果圖
- 施工圖及規格
- 每個房間的 FF&E 清單
- 所需的審批圖則及 NOC
- 工地監督及執漏
- 落成家居的交付檔案
四個階段一覽
每個階段結束時,都會有您可以查看及批核的成果,然後才開始下一階段。這個節奏是刻意安排的。在圖則上改變主意成本低廉,但石材已切割、木工已製作後才改動則代價不菲,因此我們會在重大決定仍是紙上線條時便將其確定。
- 需求分析、規劃及前期設計
- 設計需求、實地量度、空間規劃圖、情緒板及 3D效果圖
- 我們了解您的生活方式,量度現有空間,並在繪製任何技術圖則之前,先協定佈局及整體風格。
- 施工文件
- 施工圖、規格及審批文件
- 已批核的設計會轉化為精確資料,讓木工師傅、鋪磚師傅或政府部門檢查人員各自完成其工作。
- 傢俬、裝置及設備
- FF&E 平面圖、選擇及清單
- 活動傢俬、燈飾、潔具、電器、布料及飾物會按房間逐一挑選、訂明規格並列入清單。
- 項目協調
- 採購、工地監督、執漏及交付
- 在設計及施工一站式項目中,我們負責管理各工種、送貨及工地,直至家居完工並交還給您。
首次聯絡及估價
項目通常始於一則 WhatsApp 訊息、一通電話,或我們估價頁面上的表格。在這個階段,我們只需要基本資料:物業位置、大約面積、您是業主還是租戶,以及您希望作出哪些改動。每個房間現況的照片會大有幫助。
我們會於一個工作天內回覆,回覆包括初步估價及建議時間表。項目由 AED 150,000 起。估價只是起點而非固定金額,因為實地量度及設計需求往往會揭示單憑幾張照片雙方都無法看到的情況。如工作範圍適合雙方,我們會在物業現場或我們位於 JLT Concorde Tower 的工作室會面。
第一階段:需求分析、規劃及前期設計
這個階段對家居如何運作的影響,比之後任何階段都大。它包含三個部分:了解您、了解建築物,以及測試將兩者結合的不同方式。
效果圖製作亦可單獨委託。我們為 Jumeirah Villa 23(位於朱美拉、面積 5,200 平方呎的家庭居所)製作的 3D效果圖,工作範圍僅包括情緒板及效果圖。
- 設計需求
- 與您共同撰寫,並在設計開始前協定
- 我們會了解誰住在這個家、平日與週末的生活有何不同、您多久招待一次客人及人數多少、需要收納甚麼,以及哪些傢俬或藝術品會保留。這些答案將成為一份書面設計需求,之後每項決定都以此為衡量標準。
- 實地量度
- 按物業實際狀況量度
- 我們會記錄房間尺寸、樓底高度、窗戶、柱位、管道井、排水位、冷氣及配電箱。發展商圖則雖有參考價值,但落成的建築物很少與其完全吻合,因此我們以現場實況為繪圖依據。
- 空間規劃圖
- 按比例繪製的佈局方案
- 我們會擬備不同的佈置方案,並以文字說明各自的取捨:哪些房間會擴大、哪些需要移位,以及排水或冷氣是否需要改道。您可選擇其中一個方案深化。我們的空間規劃頁面會更深入介紹這個步驟。
- 情緒板
- 色調、物料及傢俬方向
- 情緒板匯集色彩、石材、木材、金屬飾面、布料及參考傢俬,讓室內設計方向以整體方式協定,而非逐件決定。

第二階段:施工文件
當您確認佈局及效果圖後,設計會轉化為圖則,讓施工方無需猜測便可據此報價及施工。對大多數業主而言,這是最不起眼卻最重要的階段之一,因為任何未有繪製的部分,都會交由他人在工地自行判斷。
整套文件按您的物業及工作範圍繪製,因此單純更新飾面所需的圖紙,遠比需要移動牆身及改道管線的別墅少。一套典型文件包括以下內容。
如工程需要發展商的 NOC、大廈管理處同意或政府部門許可證,遞交的圖則亦出自同一套文件,確保獲批的方案與實際施工的方案同出一源。我們的政府部門審批頁面介紹涉及哪些機構。
- 拆卸及施工平面圖,標示需拆除及需加建的部分
- 天花反射平面圖,標示燈位、冷氣出風口及檢修口
- 地面飾面平面圖,標示地台水平、門檻及石材或瓷磚的鋪排放線
- 每面特色牆、飾板牆及濕區的圖則
- 廚房、衣櫃、浴室櫃及嵌入式傢俬的木工細節圖,包括內部五金配件及拉手
- 電力佈置圖,標示插座、開關及燈光控制的位置
- 規格書,逐一訂明每個表面的物料、等級及飾面
- 按各政府部門或發展商要求格式擬備的審批圖則
第三階段:傢俬、裝置及設備
FF&E 涵蓋所有經挑選而非建造的物品:活動傢俬、地氈、窗簾及百葉簾、裝飾燈飾、潔具及水龍頭、廚房電器、門五金、藝術品及飾物。這個階段由一份按每個房間用途繪製的傢俬平面圖開始,梳化的大小因應交談時的人數而定,餐枱的大小亦切合您實際招待的賓客人數。
每件物品隨後會列入 FF&E 清單。這份清單按房間逐一列出產品、尺寸、飾面、布料、數量及在平面圖上的位置。您可以在同一處審閱全部選擇,供應商有一份統一文件作報價依據,工地團隊亦以此核對每批送貨。
我們會將這些選擇與施工圖互相協調。沉重的吊燈需要加固的天花吊點,掛牆式洗手盆需要隱藏式支架,大型電視則需要在牆身飾面後預留加固底板及線路。及早確定這些細節,可避免因太遲選定物品而要拆開已完成的牆身。我們的物料及飾面指南介紹主要表面如何應對杜拜的氣候。
第四階段:項目協調
在設計及施工一站式項目中,這個階段是圖則變成家居的時刻。我們統籌各工種、供應商及送貨,我們的團隊亦由第一天到最後一天,依照已批核的圖則及規格監督工地。
- 採購
- 按清單訂購
- 石材、瓷磚、木工、潔具、燈飾及傢俬均按規格及 FF&E 清單訂購,並在大批落單前先批核樣板。
- 工地開工準備
- 出入安排、許可證及保護措施
- 我們會與社區或大廈管理處安排承建商通行證、施工時間及送貨時段,並在動工前為升降機、地面及公用地方做好保護。
- 工地監督
- 邊施工邊檢查
- 我們會檢查放線、在封天花前檢查管線位置、在安裝前檢查石材及瓷磚的鋪排,並在安裝前檢查木工。工地提出的問題,由繪製設計的同一批人員解答。
- 檢查
- 政府部門及發展商到訪
- 如工程已取得許可,檢查人員會在指定階段到訪。我們會為每次到訪準備好工地,並處理所提出的任何意見。
- 執漏
- 按房間逐一列出的執漏清單
- 臨近完工時,我們會依照圖則及規格逐一巡查每個房間,列出任何未達標準之處,由崩邊到未能順暢關上的門均包括在內。每一項都會修正並再次檢查。
- 交付
- 鎖匙、潔淨的家居及交付檔案
- 家居經清潔及佈置傢俬後交還給您,並附上一份檔案,內含已批核的圖則、規格、FF&E 清單、電器及系統的操作手冊、石材、木材及布料的保養說明,以及每份 NOC、許可證及完工證明書的副本。
僅設計,還是設計及施工一站式
每個項目都會經歷首三個階段。我們兩種工作方式的分別,在於由誰把設計帶到第四階段完成。
如您正在衡量兩者,請考慮您能為項目投放多少時間、您是否已有信賴的承建商,以及您有多希望由一方為成果負責。我們的裝修與設計及施工一站式服務頁面會更詳細介紹第二種方式。
- 僅設計
- 我們設計,您的承建商施工
- 您會收到設計需求、實地量度圖、空間規劃圖、情緒板、效果圖、施工文件、規格及 FF&E 清單,您的承建商則按這套文件報價及施工。這種方式適合已有信任的承建商,或希望自行招標的業主。我們為 Palm Jumeirah Villa(面積 6,500 平方呎的家庭居所)提供的服務為室內設計及空間規劃。
- 設計及施工一站式
- 由設計需求到交付,同一團隊負責
- 我們設計家居,然後負責落實:採購、審批、裝修、監督、執漏及交付。同一團隊同時為圖則及落成的房間負責,因此工地上的問題永遠不會落入設計師與承建商之間的空隙。在朱美拉棕櫚島面積 6,350 平方呎的 MK Villa,我們的工作範圍涵蓋 3D效果圖、設計及施工一站式、政府部門審批及項目管理。
您在過程中的角色
項目的進度取決於決策的速度。我們會在每個階段結束時請您確認:設計需求、選定的佈局、效果圖、施工文件及 FF&E 清單。重新開啟已批核的階段並非不可,但會影響其後繪製的所有內容。
如涉及家庭成員或多位合夥人,最好先協定由誰作最終決定,並在向我們回覆意見前先收集各人看法。以下是其他有助項目按計劃推進的事項。
- 提供您手上的任何平面圖、交樓文件及以往的審批文件
- 及早告知我們重要日期,例如學年開始或家庭活動
- 在審批需要時,能及時簽署 NOC 表格及信函
- 在協定的檢視時間到工地視察,尤其是封天花及安裝木工之前
- 任何改動請先與我們商討,再向工地上的任何人提及
影響費用及工程進度的因素
我們不公布標準價格或固定工期,因為兩者都取決於物業本身,以及首兩個階段所作的決定。我們可以說明的是費用及工期從何而來,讓您了解哪些選擇會帶來影響。
- 物業面積及包括的房間數目
- 佈局改動的幅度,以及是否需要移動牆身
- 遷移廚房、浴室或冷氣,因而涉及機電工程
- 訂造木工的多寡
- 石材及其他飾面的種類及等級
- 電器、潔具及燈光控制
- 物業及工作範圍所需的審批
工作室指南
聯絡你們之前,我需要準備圖則嗎?
不需要。我們會在第一階段親自量度物業。如您有發展商圖則或以往的圖則,歡迎發送給我們;但只要提供位置、大約面積及每個房間的幾張照片,我們便足以回覆估價。
我們可以先做設計,稍後才決定施工安排嗎?
可以。首三個階段會產出一套完整的文件,任何承建商都可據此報價。有些業主希望看過效果圖及施工文件後,才決定工程由誰施工,屆時我們可以為施工部分報價。
我們何時可以看到 3D效果圖?
在第一階段,當佈局確定之後。效果圖呈現的是選定的平面方案,因此我們會先確定每個房間的佈置,然後才在其中呈現物料、色彩及燈光效果。
甚麼是 FF&E 清單?
FF&E 清單按房間逐一列出設計中的每件傢俬、燈具、裝置及電器,並註明尺寸、飾面、數量及位置。您可以一次過審閱全部選擇,供應商與工地團隊亦能依據同一套資料工作。
審批由誰負責?
在設計及施工一站式項目中,不反對通知書(NOC)、許可證及檢查均屬我們的工作範圍,相關圖則亦由我們擬備。如屬僅設計項目,請在開始時協定由誰負責遞交申請,因為部分政府部門只接受註冊顧問或承建商遞交的申請。
交付檔案包括甚麼?
已批核的圖則及規格、FF&E 清單、電器及系統的操作手冊、主要物料的保養說明,以及適用於您項目的 NOC、許可證及完工證明書副本。這份檔案將成為日後維修保養、出售物業或下一次翻新的紀錄。
準備好商討您的項目了嗎?
請透過 WhatsApp 傳送訊息或致電 +971 58 585 6265,附上幾張照片,並告訴我們物業的位置及面積。我們會於一個工作天內為您的項目提供初步估價及建議時間表。



