Нужно ли согласование для отделки офиса в Дубае?

Почти всегда да. Арендодатель или управляющая компания здания захотят утвердить ваши чертежи, а в зависимости от местоположения и объёма работ к процессу могут подключиться также мастер-девелопер и соответствующие госорганы. Мы готовим чертежи и ведём подачу этих документов в рамках проекта.

Можете ли вы спроектировать наш офис, если у нас уже есть подрядчик?

Да. Мы предлагаем как дизайн-консалтинг в формате «только дизайн», так и полный цикл дизайна и отделки. В первом случае мы передаём вашему подрядчику рабочие чертежи и спецификации, чтобы замысел дизайна был воплощён на объекте.

Сколько переговорных нужно офису?

Исходите из того, как часто и в каком составе встречается ваша команда, а не из общих правил. Большинству офисов подходят несколько небольших комнат и телефонных кабин плюс одна большая переговорная для клиентов или общих собраний.

Можем ли мы оставаться в офисе во время работ?

Иногда. Возможность разбить работы на этапы, чтобы часть этажа оставалась в использовании, зависит от планировки, объёма работ и правил здания относительно часов работы и шумных работ, и мы рассматриваем это в каждом случае отдельно.

Идеи планировки офиса для продуктивной команды

Офис в Дубае работает, когда его планировка соответствует тому, как на самом деле проходит день вашей команды: сначала баланс сосредоточенной работы, встреч и визитов клиентов, затем отделка. Правильно составленное задание и его последующая проверка на соответствие правилам и инженерным системам здания отличают рабочее пространство, которое помогает людям работать, от того, что лишь хорошо смотрится на фотографиях.

Начните с того, как работает ваша команда

Прежде чем кто-либо начнёт чертить план этажа, соберите факты о собственном бизнесе. Сколько людей находится в офисе в обычный день и меняется ли это в течение недели? Кому нужна тишина, кто весь день проводит на звонках и как часто приходят клиенты? Какой рост вы ожидаете за срок аренды?

Эти ответы определяют соотношение открытых рабочих мест и закрытых помещений, число и размер переговорных и нужный объём мест хранения. План, построенный на них, позволяет избежать двух самых частых жалоб: переговорные всегда заняты, а в открытых зонах слишком шумно, чтобы сосредоточиться. Наша услуга по планировке пространства начинается именно с этого.

Как выбрать правильное сочетание рабочих зон

Большинство удачных офисов сочетают несколько типов рабочих зон, а не полагаются на один:

Рабочие места в опенспейсе для команд, которые постоянно взаимодействуют. Они экономят площадь, но требуют акустической обработки и тихих комнат поблизости.
Отдельные кабинеты для руководства, отдела кадров, финансового отдела и всех, кто ведёт конфиденциальные разговоры.
Комнаты для сосредоточенной работы и телефонные кабины: небольшие закрытые помещения, которые снимают нагрузку с переговорных.
Зоны для совместной работы с мягкой мебелью или высокими столами для коротких неформальных обсуждений.
Вспомогательные помещения: кухня для сотрудников, зона печати и хранения, вентилируемая серверная и, при желании, молельная комната.

Наша отделка офиса на площади Бани-Яс в Дейре показывает этот баланс на практике: открытые зоны для совместной работы соседствуют с отдельными кабинетами для сосредоточенной работы, а ресепшн и переговорные спланированы с учётом визитов клиентов.

Ресепшн и зоны для клиентов

На ресепшн посетители составляют мнение о вашем бизнесе, поэтому на каждый квадратный метр он заслуживает больше внимания дизайнера, чем любое другое место. Стойка ресепшн на заказ, продуманное освещение и сдержанные фирменные акценты дают больше, чем большой логотип. Сделайте зону ожидания видимой со стойки, обеспечьте посетителям понятный путь к переговорным в обход рабочих зон и разместите лучшую переговорную ближе всего ко входу.

Для компаний, которые часто принимают клиентов, самым ценным помещением на этаже нередко оказывается зал заседаний с надёжным аудиовизуальным оборудованием, управляемым освещением и хорошей звукоизоляцией.

Бренд и отделка

Бренд должен проявляться в материалах, цвете и деталях, а не в лозунгах на стенах. Мягкая палитра с хорошими природными фактурами, несколько тщательно выбранных акцентных материалов и единообразные детали столярных изделий производят впечатление уверенности и служат дольше, чем концепция, построенная вокруг текущего логотипа. Выбирайте отделку для интенсивного ежедневного использования: напольное покрытие, выдерживающее колёсики кресел и постоянный поток людей, стеновую отделку, которую можно мыть или подкрашивать, и столешницы на кухне для сотрудников, устойчивые к пятнам и нагреву. Премиальный облик, на котором рано проявляется каждая потёртость, не идёт вашему бренду на пользу, поэтому долговечность и простота ухода должны входить в задание с самого начала.

Акустика, освещение, охлаждение и технологии

Акустика

Шум, самая частая жалоба в открытых офисах. Помогают звукопоглощающие потолочные плиты или баффлы, мягкое напольное покрытие в проходах, стеновые панели и тканевые экраны. Перегородки переговорных должны доходить до перекрытия или иметь акустическую обработку над подвесным потолком, иначе звук проходит поверху. Стеклянные перегородки выглядят открыто, но для настоящей приватности им нужно звукоизолирующее остекление и надёжные уплотнители.

Освещение

Сочетайте общий, рабочий и акцентный свет, не допускайте бликов на экранах и поддерживайте единую цветовую температуру по всему этажу. Используйте дневной свет там, где позволяет фасад, но помните, что в Дубае сильное низкое солнце на восточных и западных фасадах может сделать рабочие места у окон некомфортными, поэтому жалюзи, плёнку на остеклении и ориентацию столов следует продумывать вместе.

Охлаждение и воздух

Отделка вашего офиса обычно подключается к системе охлаждения здания. Добавление стен, закрытых помещений или плотно заполненных пространств меняет то, как должен распределяться воздух, поэтому проект систем отопления, вентиляции и кондиционирования (HVAC) следует пересматривать одновременно с планировкой, а не после неё.

Электропитание, сети и аудиовизуальные системы

Заранее решите, где нужны напольные лючки для островных столов, где будут располагаться экраны и камеры для видеоконференций и как к ним будут подведены кабели. Это легко спланировать и дорого переделывать, когда потолки и полы уже закрыты. Координация этих систем с остальными инженерными работами входит в то, чем должен управлять для вас подрядчик по отделке.

И наконец, выделите эргономичным креслам и столам с регулировкой высоты достойную долю бюджета. Именно ими ваши сотрудники пользуются часами каждый день.

Как согласования и правила здания влияют на отделку офиса

Для отделки коммерческих помещений в Дубае обычно нужно подать и согласовать чертежи до начала работ. В зависимости от здания и района или свободной экономической зоны, где оно находится, к этому могут быть привлечены арендодатель или управляющая компания здания, мастер-девелопер и соответствующие госорганы, а во время работ проводятся проверки. Здания также устанавливают собственные правила относительно часов работы, доставок, шумных работ и доступа подрядчиков.

Мы готовим чертежи и ведём подачу документов и получение согласований в рамках графика работ. На нашей странице о согласованиях с госорганами объясняется, как мы это делаем.

Как спланировать бюджет

Стоимость отделки офиса определяется несколькими решениями:

Площадь и то, начинаете ли вы с помещения без отделки (shell & core) или переделываете существующую отделку.
Количество закрытых помещений, перегородок и остекления.
Объём инженерных работ (MEP): изменения HVAC, электрика, сети передачи данных и корректировки систем пожарной безопасности и безопасности людей.
Класс материалов напольных покрытий, потолков, стеновой отделки и столярных изделий.
Столярные изделия на заказ, например стойки ресепшн, модули кухни для сотрудников и стены-шкафы.
Спецификация мебели и аудиовизуального оборудования.

Уточните, что именно предоставляет арендодатель и что по договору аренды вы обязаны восстановить при выезде, потому что и то и другое меняет реальную стоимость проекта.

Последовательность работ в офисном проекте

Задание и программа помещений. Численность персонала, рабочие зоны, рост и бренд.
Планировка пространства и концепция. Варианты планировки, затем выбранная концепция с мудбордами и 3D-визуализацией.
Рабочая документация. Подробные чертежи и спецификации для согласований и расчёта стоимости.
Согласования. Подача документов арендодателю, управляющей компании здания и в госорганы.
Отделка. Перегородки, инженерные системы (MEP), потолки, напольные покрытия, столярные изделия и отделочные материалы.
Мебель, оснащение и оборудование. Закупки и монтаж.
Испытания, устранение замечаний и сдача объекта. Проверки, подписание актов, где это требуется, затем переезд.

Если бизнес должен продолжать работу, иногда можно разбить работы на этапы, чтобы часть этажа оставалась в использовании, если это позволяют правила здания.

Ошибки, которые дорого исправлять потом

Проектировать под текущую численность персонала без запаса на рост.
Слишком мало небольших переговорных и телефонных кабин.
Откладывать решения о размещении аудиовизуальных систем, сетей и розеток до закрытия потолков.
Стеклянные перегородки без звукоизоляционных характеристик.
Игнорировать условия договора аренды о восстановлении помещения.
Выбирать мебель только по внешнему виду.

Планирование офиса в Дубае

Xena Design & Build ведёт офисные проекты от планировки пространства и дизайна через согласования и отделку до мебели. Посмотрите нашу услугу по дизайну интерьера офисов или свяжитесь с нами, сообщив местоположение, площадь и численность персонала, и в течение одного рабочего дня вы получите предварительную смету и предлагаемые сроки.