杜拜豪華商業室內設計指南
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杜拜的豪華商業室內空間必須同時做到兩件事：令客戶及訪客信任這門生意，並讓員工每天都能高效工作。首先要就空間的運作方式訂立清晰的設計要求，及早確認業主及政府部門的要求，並把預算投放在人們看得見、摸得到的地方，其餘一切則以耐用為規格標準。
委託設計師前應先確定的事項
商業裝修的質素取決於設計要求。在繪製任何圖則之前，請先為幾個實際問題找出答案。
- 空間必須發揮甚麼功能：接待客戶、舉行會議、提供服務、展示產品，或純粹容納一個團隊。大部分企業都會兼具其中幾項，只是比重各有不同。
- 誰會使用空間：現時及可預見將來的員工人數、他們的工作方式，以及同一時間會有多少訪客到訪。
- 單位交付時附有甚麼：以未裝修狀態交付，還是已部分裝修並設有天花、地板、照明及冷氣，以及哪些可以重用。
- 租約有何規定：許多租約對改動設有條件，並可能要求在租約期滿時把單位還原至原狀。在設計任何永久性項目前，請先查閱清楚。
- 是否需要繼續營業：如業務在施工期間必須保持開放，項目可能需要分階段進行。
僅設計或設計及施工一站式
您可以委託設計師負責圖則及規格，然後把工程交予另一間裝修承建商投標；亦可以委託一間公司負責設計及施工一站式服務。分開委託能讓您在施工方面取得具競爭力的價格，並由獨立設計師檢查承建商的工作。單一的設計及施工一站式合約則只有單一責任方，圖則與工地之間的落差較少，協調通常亦較簡單。
兩種服務我們都有提供：僅設計顧問服務，以及包含項目管理及工地監督的全面設計、裝修及施工服務。合適的選擇取決於您能為項目投入多少時間，以及您願意承擔多少協調風險。
平面佈局、運作及員工效率
商業空間的平面佈局應配合一天的工作流程。找出最常重複的路線，例如訪客由門口走到會議室、員工由座位走到列印機或茶水間，或產品由貨倉送到櫃枱，並令這些路線簡短而清晰。
- 把客戶區域與儲物、伺服器櫃及員工茶水間等後勤功能分隔開。
- 在促進協作的開放區域，與用於專注工作及保密對話的封閉房間之間取得平衡。
- 預留充足的儲物空間。缺乏儲物空間的辦公室及護理室很快便會顯得雜亂。
- 及早考慮聲學效果：堅硬、光滑的表面看起來高級，但會反射聲音，因此會議室及開放區域需要吸音天花、吸音板或柔軟的飾面。
在我們位於德拉的 MK Pay 辦公室，平面佈局在促進協作的開放式區域與供專注工作的獨立辦公間之間取得平衡，而接待處及會議室則專為接待客戶而設計。我們的辦公室室內設計頁面更深入介紹了辦公空間規劃。
品牌體驗與客戶信任
訪客在抵達後片刻便會形成印象。接待處、等候區及會議室承載了大部分的第一印象，因此最值得採用經過深思熟慮的物料、燈光及傢俬。品牌元素最好透過顏色、物料及一張做工精良的接待櫃枱融入空間之中，而不是到處貼上巨型標誌。
科技亦是體驗的一部分。會議室應配備操作順暢的影音設備，電線應隱藏妥當，並在座位附近提供電源。在美容院及診所等面向顧客的場所，顧客在空間內的動線與外觀同樣重要。我們位於杜拜碼頭的 Luxury Salon，圍繞由接待處到護理區的平靜顧客動線而規劃，以柔和的中性色調、雲石紋理，以及內置燈光的弧形牆板營造寧靜的氛圍。
高使用率空間的耐用物料
商業室內空間承受的損耗遠多於住宅。在這裏，豪華意味著物料在經歷每日高強度使用後仍然保持良好外觀，而不只是在開幕當天好看。
- 地板：按硬度、防滑性及清潔難易度選擇。瓷磚、經密封處理的堅硬石材、商用地氈磚及商用級乙烯基地板都各有用途，視乎房間而定。
- 牆身：可清洗的油漆、耐用的牆身覆面，以及在走廊及服務通道設置護角。
- 木工：書枱及櫃枱採用耐磨表面，並在容易被手袋及椅子碰撞的位置使用堅固的鉸鏈及封邊保護。
- 軟墊：採用耐磨且易於清潔的商用級布料。
杜拜的氣候亦帶來一些額外考慮。從室外帶入的沙塵會令柔軟地面很快磨損，因此入口需要鋪設地墊。設有大型玻璃窗的單位需要百葉簾或隔熱膜來控制眩光及熱力，並保護傢俬免於褪色。冷氣一年中大部分時間都在運行，因此天花佈局應預留維修通道，以免在維修時損壞飾面。
商業裝修的審批如何運作
大部分商業裝修都需要在開工前取得審批。視乎大廈而定，審批可能涉及業主或大廈管理處、總發展商及相關政府部門，特別是當工程影響消防及生命安全系統、電力裝置、冷氣或舖面時。不同大廈及自由區的要求各有不同，因此應在項目開始時確認審批途徑。
大廈亦會就工作時間、送貨、承建商出入及公用地方保護訂立實際規定。我們會把政府部門申報及不反對通知書（NOC）納入工程進度，包括圖則及合規確認；我們的政府部門審批頁面解釋了整個流程。
商業裝修的常見錯誤
- 只按目前的員工人數設計，沒有為業務增長預留空間。
- 在取得業主及政府部門審批前便開工。
- 把預算平均分配到整個空間，而不是集中在客戶會到的地方提升質素。
- 忽略開放式辦公室及玻璃會議室的聲學效果。
- 選用住宅級飾面，在商業用途下很快便損耗。
- 把資訊科技、影音及保安系統留到最後，結果只能以明線方式鋪設電線。
如何規劃預算
可靠的預算應從工程範圍出發，而不是從每平方米的單價出發。主要的費用因素包括：
- 單位的面積及狀況，以及有多少現有裝修可以重用；
- 機電工程，包括冷氣、電力、數據網絡、照明及消防系統；
- 訂造木工的比例，例如接待櫃枱、展示櫃及儲物櫃；
- 物料及飾面的級別；
- 傢俬、影音及保安設備；
- 工程進度上的限制，例如需要在非辦公時間施工，或因應持續營業的業務而分階段進行。
我們可以按已批核的預算度身設計及挑選物料，把投資放在最能支持業務的地方。
商業裝修的施工次序
- 需求分析及前期設計：設計要求、實地勘察及空間規劃方案。
- 概念設計：情緒板及3D效果圖，讓您在在落實方案前便能看到空間。
- 施工文件：施工圖、規格及機電工程佈置圖。
- 審批：向大廈管理處及相關政府部門提交申請。
- 採購：訂購傢俬、裝置及設備，並優先訂購交貨期長的物品。
- 工地施工：屋宇設備、間隔牆、天花、地板及木工，並由現場監督跟進。
- 交付：檢查、執漏及交付，其後是合約訂明的12個月保養期。
如欲了解我們如何處理商業場所，請瀏覽我們的商業室內設計頁面。然後透過聯絡頁面告訴我們地點、面積及您業務的簡介，我們會於一個工作天內回覆初步估價及建議時間表。
