التصميم الداخلي للمكاتب على شارع الشيخ زايد

منطقة المركز التجاري وأبراجها المكتبية

يصف مركز دبي التجاري العالمي مجمّعه بأنه مجمّع متكامل في قلب الأعمال في دبي. فإلى جانب مركز دبي الدولي للمؤتمرات والمعارض، يضم برج راشد وبرج المؤتمرات وThe Offices في One Central، ويضع المركز The Offices ضمن المنطقة الحرة التابعة لسلطة مركز دبي التجاري العالمي. وتمتد خيارات One Central بحسب المركز من المكاتب المرنة إلى الأجنحة التنفيذية المخدومة والمكاتب المؤسسية المجهّزة بالكامل، لذا قد تختلف نقطة انطلاق المستأجر اختلافاً كبيراً.

أما أبراج الإمارات، التي تقدّم نفسها في قلب منطقة الأعمال، فتوفّر مساحات مكتبية بهيكلها الخام وأخرى مجهّزة، وتقول إن برج المكاتب فيها يضم شركات محلية وعالمية، منها جهات حكومية وبعثات دبلوماسية. وتُظهر هذه المباني مجتمعةً الحالتين اللتين يواجههما معظم مستأجري المكاتب: طابق فارغ يُخطَّط من الصفر، أو تجهيز قائم يُكيَّف.

هيكل خام أم تجهيز قائم

تحدد حالة المساحة ملامح المشروع بأكمله. فالطابق بهيكله الخام يمنح حرية في التوزيع والأسقف والإضاءة والخدمات، لكن كل شيء يحتاج إلى تصميم وتنفيذ. أما المكتب المجهّز فتوجد فيه القواطع والأسقف والخدمات بالفعل، ويصبح السؤال: أي الأجزاء تستحق مكانها في المخطط الجديد وأيها ينبغي إزالته.

يوثّق المسح الأول الحالة القائمة، ومتطلبات المالك، وأي بنود في عقد الإيجار تتعلق بإعادة المساحة إلى حالتها الأصلية في نهاية المدة. ومن السهل إغفال هذه النقطة الأخيرة، وهي تؤثر في اختيار المواد وفي الميزانية معاً. ونتحقق مما يلي:

• القواطع والأسقف وتشطيبات الأرضيات القائمة، وإمكانية الإبقاء عليها.
• مخططات التكييف والإضاءة والكهرباء مقارنةً بالمخطط الجديد.
• عناصر الحماية من الحرائق وسلامة الأرواح التي يتحكم بها المبنى.
• التزامات إعادة المساحة إلى حالتها الأصلية الواردة في عقد الإيجار.

تصميم مكتب يلبّي احتياجات العمل

يبدأ التصميم الجيد للمكاتب من طريقة عمل الناس. ففي MK Pay، دعت المتطلبات إلى مناطق تعاون مفتوحة، ومكاتب خاصة للعمل الذي يتطلب التركيز، ومنطقة استقبال وانتظار تجمع بين الطابع الراقي والودّ، وغرف اجتماعات مجهّزة بأنظمة سمعية وبصرية حديثة. ووازن التوزيع بين هذه العناصر أولاً، ثم جاءت لوحة الألوان من الكريمي والبيج والرمادي المائل إلى البني بعد ذلك.

ولمكتب في برج اعتباراته الخاصة: الوهج على الجانب الزجاجي، ووصول الزوار عبر ردهة مشتركة، وعلامة تجارية يجب أن تحافظ على حضورها أمام عمارة المبنى. وتعرض صفحة التصميم الداخلي للمكاتب طريقة تخطيطنا لمساحات العمل وغرف الاجتماعات والاستقبال.

غرف الاجتماعات والاستقبال هي المكان الذي يكوّن فيه الزوار انطباعهم عن الشركة. لذا نخططها لتحقيق الخصوصية الصوتية والجلوس المريح وتقنيات تعمل بسلاسة، ونمنح الاستقبال خط رؤية واضحاً من ردهة المصاعد ليعرف الضيوف وجهتهم.

مساحات تجارية تستقبل العملاء

ليست كل الأعمال على هذا الشارع مكاتب. فحيث يحضر العملاء بأنفسهم، يجب أن يرشدهم التصميم من الباب إلى الخدمة، وأن ينظّم الانتظار، وأن يُبقي مناطق الموظفين بعيدة عن الأنظار. وقد حقق Luxury Salon في مرسى دبي، المنفَّذ بنظام التصميم والتنفيذ، ذلك بمكتب استقبال منحوت من الحجر، وألواح منحنية مضاءة من الداخل، وأعمال نجارة رُسمت وفق حركة العملاء في المكان.

أما الاستخدامات الأخرى التي تستقبل العملاء، فتأتي متطلباتها التخصصية من المشغّل واللوائح ذات الصلة. ونصمّم وفقها منذ المخطط الأول بدلاً من إدخالها في النهاية.

وفي كل الحالات، ينبغي أن تظهر العلامة التجارية في المواد والضوء، لا في الشعارات فحسب: مكتب استقبال، أو جدار مميز، أو تفصيل في الإضاءة يظل عالقاً في ذاكرة الزائر بعد الاجتماع.

موافقة المالك وقواعد المبنى والموافقات الحكومية

قبل بدء أي عمل، يحتاج تجهيز المكتب عادةً إلى موافقة المالك، وقد يتطلب التجهيز أيضاً إشراك المطوّر الرئيسي أو إدارة المجتمع، وإدارة المبنى، والجهة الحكومية المختصة. ونؤكد المسار لكل عنوان بدلاً من افتراض أن كل برج يعمل كغيره.

كما تحدد الأبراج قواعد دخول المقاولين وساعات العمل واستخدام منطقة التحميل والأعمال المزعجة. ونجمع هذه القواعد في البداية، وندرج الرسومات والطلبات التي تتطلبها في الجدول الزمني للمشروع. وتسرد صفحة موافقات الجهات الحكومية ما نُعِدّه، ولا نحدد مُدداً زمنية للموافقات.

العمل في مبنى مأهول

تبقى الأبراج المكتبية نابضة بالحركة أثناء تجهيز أحد طوابقها، مع مستأجرين آخرين يعملون في الطوابق العليا والسفلى. وهذا يعني حماية الممرات والمصاعد المشتركة، وإبقاء الغبار والضوضاء ضمن حدود متفق عليها، وجدولة الأعمال المزعجة في الأوقات التي يسمح بها المبنى.

وإذا كان على شركتكم مواصلة نشاطها أثناء تنفيذ الأعمال، يمكننا تخطيط التجهيز على مراحل، مع نقل الفرق بين المناطق كلما اكتمل جزء منها. ويتطلب ذلك مزيداً من التخطيط، ونتفق على التسلسل معكم ومع إدارة المبنى قبل أن يبدأ أي أحد العمل في الموقع. وتشمل الإجراءات المعتادة:

• حماية المصاعد والردهات والممرات المشتركة
• ساعات متفق عليها للأعمال المزعجة والمعطِّلة
• حجز مواعيد التوريد عبر منطقة التحميل
• خطط تنفيذ على مراحل حين تواصل الشركة عملها

التكلفة والخطوات التالية والمناطق القريبة

تبدأ المشاريع من 150,000 درهم. ويعتمد الرقم النهائي على المساحة، وما إذا كانت المساحة بهيكلها الخام أو مجهّزة مسبقاً، وحجم أعمال النجارة والقواطع، والأعمال الكهروميكانيكية وأعمال تقنية المعلومات، ومواصفات الأثاث. شاركونا عبر نموذج تقدير التكلفة اسم المبنى والمساحة وعدد الموظفين ومخطط المساحة المؤجرة، وسنرسل لكم تقديراً مبدئياً للتكلفة وجدولاً زمنياً مقترحاً.

وللمشاريع في مركز دبي المالي العالمي، راجعوا صفحتنا الخاصة ب DIFC.