التصميم الداخلي والتجهيز في مدينة دبي للإعلام

ما تحتاجه شركات الإعلام من مساحاتها

نادراً ما تعمل الوكالات الإبداعية ودور النشر وشركات الإنتاج بإيقاع واحد طوال اليوم. فقد يتحول صباح من المونتاج الهادئ إلى فترة بعد الظهر من مراجعات العملاء، أو جلسة تصوير في غرفة الاجتماعات، أو تجمّع حول شاشة واحدة. وعلى المخطط أن يستوعب هذه التقلبات دون أن تصبح كل غرفة حلاً وسطاً.

نبدأ برسم خريطة ليوم العمل بدلاً من عدّ المكاتب. فمَن يحتاج إلى الهدوء، ومَن يحتاج إلى أن يراه العملاء الزائرون، وأين تُحفظ المعدات بين المشاريع، وكيف تدخل المواد إلى المبنى وتخرج منه، كلها تشكّل المخطط قبل اختيار أي تشطيب. وتحتاج الغرف الفنية، مثل كبائن التسجيل أو مناطق البث، إلى استشاري متخصص في الصوتيات أو الأنظمة، ونخطط التصميم الداخلي وفق ما يحدده بدلاً من التخمين.

• غرف مغلقة للمونتاج والمكالمات والعروض التقديمية السرية
• غرفة للمراجعة أو العرض مع تعتيم كامل ومقاعد مناسبة
• مساحات تخزين قابلة للقفل للكاميرات ومعدات الإضاءة ومستلزمات التصوير
• منطقة استقبال تحمل هوية العلامة التجارية أمام العملاء الزائرين
• مساحة استراحة تصلح أيضاً لجلسات التصوير غير الرسمية

فلل البوتيك والطوابق المكتبية ووحدات التجزئة

فلل البوتيك هي الخيار الأكثر تميزاً في المنطقة. إذ تصفها مدينة دبي للإعلام بأنها مكاتب ملحقة بها استوديوهات يمكن استئجارها مبنى كاملاً، وتوجّهها إلى محطات التلفزيون وشركات الإنتاج. ويمنح المبنى المستقل المستأجرَ رأياً أكبر في منطقة الوصول والدرج وتوزيع كل طابق، لكنه يعني أيضاً التفكير في طريقة تنقّل الأشخاص والمعدات والضيوف بين الطوابق.

أما الطوابق المكتبية في المباني متعددة المستأجرين في المنطقة فتتبع نمطاً مألوفاً أكثر: هيكل خام أو تجهيزات مستأجر سابق داخل مبنى مشترك له إدارته وقواعد الدخول الخاصة به. وتضيف وحدات التجزئة إلى المتطلبات واجهة متجر وحركة زبائن عابرين. ولكل نوع نمسح ما هو موجود، ونحدد ما يمكن الإبقاء عليه، ونتفق على ما يجب إزالته قبل المضي في التصميم.

تصريح أعمال التجهيز وموافقة المالك

يتعامل المستأجرون في مدينة دبي للإعلام مع سلطة دبي للتطوير في ما يخص تصاريح أعمال التجهيز. وخدمة تصريح أعمال التجهيز لديها مُعدّة ليحصل المقاول على تصريح قبل بدء العمل في أي جزء من مبنى أو مكتب أو وحدة تجارية، ثم يتقدم بطلب الإنجاز لكي تُفحص الأعمال المنجزة ومدى مطابقتها للتصريح.

ويعني ذلك عملياً أن لكل من المستأجر والمالك والمقاول دوراً، وأن الرسومات يجب أن تكون جاهزة قبل أن يتقدم أي طرف بطلب. ونؤكد الإجراءات المطلوبة لكل عنوان. وبعد ذلك نُعِدّ الرسومات التي يتطلبها الطلب، ونرتّب الحصول على موافقة إدارة المبنى قبل موعد بدء مقاولكم. ولا نملك التحكم في مدة المراجعة، لذا نتجنب الالتزام بموعد. وتسرد صفحة موافقات الجهات الحكومية المستندات التي نُعِدّها عادةً.

التجهيز دون إزعاج المبنى

يتشارك معظم المستأجرين في المنطقة المبنى مع شركات أخرى، وقد يكون بعض هؤلاء الجيران يسجّلون أو يصوّرون أو يبثّون أثناء سير أعمالكم. وتحدد إدارة المبنى عادةً ساعات الأعمال المسببة للضجيج وقواعد التوريد والمسارات التي يمكن للمقاولين استخدامها، ومن المفيد معرفتها قبل تثبيت الجدول الزمني.

وحيث يتعين على الفريق مواصلة الإنتاج أثناء أعمال التجهيز، يمكن تقسيم العمل إلى مراحل، مع عزل المناطق العاملة بحواجز ونقل أعلى الأعمال ضجيجاً إلى ساعات متفق عليها. وتُحدَّد مواعيد التوريد لإبقاء المصاعد وأرصفة التحميل خالية، وفي النهاية نتجول معكم في المساحة المنجزة، ونسجّل كل عيب ونعالجه قبل التسليم.

مشاريعنا التجارية في مناطق أخرى من دبي

أوضح مقارنة لمكتب في مدينة دبي للإعلام هي مكتب MK Pay في ساحة بني ياس في ديرة. فقد تولّينا ذلك المكتب البالغة مساحته 3,100 قدم مربع من المخطط الأولي للطابق ولوحات الإلهام والمشاهد ثلاثية الأبعاد، مروراً بموافقات الجهات الحكومية وإدارة المشروع، وصولاً إلى تسليمه مكتملاً بنظام التصميم والتنفيذ عام 2023. وتتجاور فيه مناطق العمل المشتركة مع المكاتب الخاصة المغلقة، ويحمل مكتب الاستقبال لمسات خفية من العلامة التجارية، وتضم غرف الاجتماعات أجهزة سمعية وبصرية للعروض التقديمية.

أما مشروع Luxury Salon الذي أنجزناه في مرسى دبي فهو المرجع الأفضل لكل ما يستقبل العملاء، لأن ضيوفه يحكمون على العلامة التجارية لحظة دخولهم. فقد خططنا مساحته البالغة 2,500 قدم مربع، وعرضناها من خلال لوحات الإلهام والصور ثلاثية الأبعاد، ثم صمّمناه ونفّذناه وأنجزناه عام 2024. ويحدد مكتب حجري نحتي الطابع وألواح جدارية منحنية بإضاءة ناعمة الطابعَ العام منذ المدخل.

التصميم فقط، أو التصميم والتنفيذ

لدى بعض المستأجرين من قطاع الإعلام مقاول يثقون به، وغالباً ما يكون قد نفّذ لهم أعمالاً من قبل. ويتسلّم هذا المقاول الفكرة التصميمية والصور ثلاثية الأبعاد والمواصفات ومجموعة الرسومات من عندنا، ونبقى متاحين للاستفسارات أثناء تنفيذ المساحة. ويرغب آخرون في فريق واحد مسؤول من الرسم الأول حتى التسليم، بما في ذلك المشتريات والإشراف والتنسيق مع المبنى.

وفي الحالتين، يُختبر التصميم مقابل عدد موظفيكم والمعدات التي تملكونها والطريقة التي تتوقعون أن ينمو بها عملكم. وتشرح صفحة التصميم الداخلي للمكاتب النهج بمزيد من التفصيل. وبعد التسليم، تخضع أي أعمال نفّذناها لمستأجر من قطاع الإعلام لفترة ضمان العيوب البالغة 12 شهراً المحددة في عقدكم، ويُتفق على شروطها قبل بدء العمل.

التكلفة وكيفية البدء

نتولى المشاريع بدءاً من 150,000 درهم. وبعد هذا الحد، يتبع السعر المساحة الأرضية، وعدد الغرف المغلقة أو المعالجة صوتياً، وحجم أعمال النجارة المصنوعة حسب المقاس، ودرجة التشطيب، وتعديلات الأعمال الكهروميكانيكية، وحزمة الأثاث. ومن الطبيعي أن تتطلب فيلا بوتيك كاملة أكثر مما يتطلبه طابق مكتبي واحد، لذا أخبرونا أيّهما تعتزمون شغله.

يطلب نموذج تقدير تكلفة المشروع اسم المبنى أو الفيلا، والمساحة الأرضية، وبضعة أسطر عن الطريقة التي يقضي بها فريقكم يومه. ويصل الرد خلال يوم عمل واحد، ويتضمن رقماً مبدئياً لنطاق العمل وملامح جدول زمني. وإذا كنتم لا تزالون تقارنون بين العناوين، فصفحتنا عن مدينة دبي للإنترنت تغطي منطقة التكنولوجيا المجاورة.